Чтобы оптимизировать учетные процессы внутри компании, следует использовать программные решения. Лидером среди российских разработок в области ПО для автоматизации бизнеса является платформа 1С, которая появилась на рынке еще в девяностых годах прошлого века.
Большинство предприятий уже давно перешли на актуальную версию «1С:Предприятие» — 8.3. Именно эту версию устанавливает своим клиентам и наша компания. Эта программа обладает высокой универсальностью, благодаря более чем 50 отраслевым решениям для предприятий в различных сферах деятельности. Помимо этого, дополнительные программные модули позволяют интегрировать в учетные процессы различное периферийное оборудование.
Установка самой платформы 1С не представляет особых трудностей для опытного пользователя ПК. Однако для того, чтобы начать работу, нужно грамотно настроить конфигурацию. Это понятие включает в себя не только установку программных модулей, но и настройку обмена данными между ними. При этом важно, чтобы все алгоритмы работали безошибочно: в противном случае никто не сможет гарантировать безошибочный учет данных.
Кроме того, все формы документов и отчетов должны полностью соответствовать не только федеральному законодательству, но и нормативным нормам, принятым в Санкт-Петербурге. Это позволит предотвратить возникновение дополнительных проблем с регулирующими органами.
Обновление 1С в Колпинском районе Санкт-Петербурга
Несмотря на то что 1С 7.7 вышла в далеком 1999 году, многие предприятия продолжают пользоваться именно этой версией. Руководители объясняют это нежеланием сталкиваться с издержками, сопутствующими переходу на новое ПО. Среди них: необходимость полного обновления аппаратной части, длительное обучение и риск потери имеющейся базы данных.
Ни один из этих аргументов не соответствует действительности. Системные требования 1С версии 8.3 остались практически на том же уровне. К тому же, большая часть используемого при работе софта предъявляет гораздо большие требования к компьютерному «железу».
Пользовательские интерфейсы 1С 8.3 изменились, но не настолько кардинально, чтобы требовалось длительное обучение персонала. При этом основной функционал и используемые в работе понятия (Справочники, документы, табличные формы) практически не изменились по сравнению с предыдущими редакциями.
Наконец, благодаря обратной совместимости версий «1С:Предприятие» возможно использование баз данных из старых редакций программы. Единственное условие — адаптация новой конфигурации к имеющимся БД. Один из способов — присвоение значений переменных из базы данных тем переменным, которые используются непосредственно в конфигурации. Это делается через встроенную среду разработки с использованием программного кода.
Все операции по установке или обновлению 1С могут быть произведены в удаленном режиме. Это не только сокращает стоимость процедур, но и позволяет сократить время обновления, благодаря возможности делегирования некоторых операций другим сотрудникам компании-разработчика.
Дистанционное обслуживание и доработка 1С в Колпино
Чтобы работа внутреннего программного обеспечения была надежной и бесперебойной, следует проводить его обслуживание. Необходимо отслеживать и оперативно устранять ошибки и сбои программного кода, производить очистку и дефрагментацию накопителя, на котором размещена база данных, проводить другие профилактические процедуры.
Все эти операции могут быть проведены в удаленном режиме. Это актуально для компаний, расположенных в Колпино, — из-за удаленности от центра Санкт-Петербурга ожидание приезда специалиста может серьезно растянуться. Поэтому лучше всего проводить обслуживание дистанционно.
Не менее важно производить и доработку конфигурации «1С:Предприятие» в случае, если имеющееся ПО перестает отвечать требованиям компании. Это может потребоваться в следующих случаях:
-
Изменения в законодательных и нормативных актах. После вступления в силу новых редакций законов могут потребоваться изменения форм отчетов и документов, отправляемых в налоговые органы. Несоблюдение может повлечь за собой проблемы с ФНС и другими регулирующими организациями.
-
Рост компании. Конфигурация, рассчитанная на работу с десятью пользователями, может начать заметно «тормозить» при авторизации сотни сотрудников. Проблему может решить оптимизация алгоритмов обработки, передачи и записи информации в базу данных.
-
Обнаружение критических проблем. В этой ситуации диагностика и устранение проблемы должны быть проведены как можно скорее во избежание длительного вынужденного простоя в работе компании.
В срочных случаях наши специалисты могут приступить к выполнению задач уже в течение 15—20 минут после получения заявки. Это позволяет максимально оперативно устранить серьезные сбои в работе конфигурации и вернуть компанию к нормальному функционированию.
Услуги 1С Раменское
Услуги 1С Долгопрудный
Услуги 1С Савёловский район
Услуги 1С Печатники
Услуги 1С Лермонтовский проспект
Услуги 1С Люблино
город Тверь